在宅勤務を気持ちよく終える「終業ルーティン」5つの工夫

在宅勤務では、通勤がないぶん仕事を終えるタイミングが曖昧になりやすいものです。パソコンを閉じたあとも、やり残したことが気になったり、ついメールを確認したりする日もあるのではないでしょうか。

そんなときは、仕事の終わりに短い「終業ルーティン」を作っておくと、一区切りをつけやすくなります。特別な道具は必要ありません。毎日5分ほどでできる、5つの工夫を紹介します。

終業ルーティンは「仕事を終えた」と知らせる合図

オフィス勤務では、席を立つ、建物を出る、電車に乗るといった行動が自然な区切りになります。在宅勤務ではその変化が少ないため、自分で小さな終わりの合図を作ることが大切です。

ただし、すべてを完璧に片づける必要はありません。「ここまでできたら今日は終わり」と決められる、簡単な手順で十分です。

まず、今日取り組んだことを短く書き残します。長い日報ではなく、3行程度のメモで構いません。

例えば、次のような内容です。

作業の状態を文字にしておくと、翌朝に「どこまで進めたか」を思い出す時間を減らせます。手帳、メモ帳、仕事用のデジタルメモなど、毎日開きやすい場所を一つ決めておくのがコツです。

次に、翌日の仕事を始めたら最初に行うことを一つだけ決めます。

「資料を完成させる」のような大きな予定ではなく、「資料の3ページ目を開く」「担当者へのメール案を確認する」など、すぐに動ける内容にします。

最初の一歩が決まっていれば、翌朝に予定表を見ながら迷いにくくなります。やることを詰め込みすぎず、一つに絞るのが続けやすさのポイントです。

終業時の片づけは、1分でできる範囲に限定します。

毎日すべてを整えようとすると、片づけ自体が負担になってしまいます。「机の上を空にする」ことよりも、「明日すぐ使える状態に戻す」ことを目安にしましょう。

書類が多い日は、一時置き用のトレーやファイルボックスにまとめるだけでも十分です。

リビングやダイニングで働いている場合は、仕事道具を少しだけ視界から外してみます。

ノートパソコンを閉じる、仕事用の手帳を引き出しに入れる、充電器やマウスをかごにまとめるなど、簡単な方法で構いません。専用の収納場所がなければ、布をかけたり、机の端にひとまとめにしたりする方法もあります。

仕事専用の部屋がなくても、見える景色を少し変えることで、同じ空間を生活時間に戻しやすくなります。

最後に、「これをしたら仕事は終わり」という小さな行動を一つ決めます。

例えば、次のようなものがあります。

毎日同じ行動でなくても構いません。季節やその日の予定に合わせながら、自分が取り入れやすいものを選びましょう。

予定どおりに仕事が終わらない日や、すぐに家の用事へ移りたい日もあります。そんな日は、次の3つだけに短縮します。

ルーティンを毎日同じ形で行うことよりも、忙しい日でも続けられる小さな形を持っておくことが大切です。

在宅勤務の終業ルーティンは、仕事を完璧に終わらせるためのものではありません。今日の作業に一区切りをつけ、次の時間へ移るための準備です。

まずは「明日の最初の作業を書く」「パソコンを閉じる」など、一つだけ選んでみてください。続けやすい方法を少しずつ組み合わせることで、自分に合った仕事の終え方が見つけやすくなります。