在宅勤務日と出社日の“朝ルーティン”を使い分ける方法

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在宅勤務日と出社日の“朝ルーティン”を使い分ける方法

在宅勤務日と出社日の“朝ルーティン”を使い分ける方法で使う道具や配置の例

在宅勤務日と出社日では、朝に必要な準備が異なります。毎朝すべてを考え直さずに済むよう、勤務場所ごとに確認する順番を分けておきます。

勤務場所ごとに準備を分ける

在宅勤務日と出社日の“朝ルーティン”を使い分ける方法の準備をする様子

出社と在宅では必要な準備が違う

出社日と在宅勤務日では、必要な準備も気持ちの持ち方も異なります。たとえば、出社日は通勤時間を考えて早めに起きる必要がありますが、在宅勤務日にはその分の時間を別のことに使えるというメリットがあります。

確認する順番を決めておく

起床後に確認する項目を決めておくと、支度や仕事の準備を一つずつ進められます。

始業の合図を決める

始業前に同じ行動を一つ決めておくと、仕事を始める時刻の目印にできます。

出社日の朝ルーティン

支度の時間を逆算して動く

「家を出る時間」から逆算して、起床時間・朝食時間・身支度の時間を決めておくと安心です。前日夜に服や持ち物を準備しておくと、朝に確認する項目を減らせます。

移動時間もリズムに組み込む

通勤中にニュースを見る、音楽を聴くなど、移動中に行うことを一つ決める方法もあります。周囲の安全に注意し、歩行中の画面操作は避けましょう。

「朝食→支度→外出」を習慣化

順番を固定すると迷いがなくなり、朝の準備がスムーズに進みます。「この順番で動く」というシンプルなルールが、余裕のある朝をつくります。

在宅勤務日の朝ルーティン

始業時間を意識した準備

在宅勤務の日は、始業時刻、作業場所、オンライン会議の予定を先に確認します。外出の予定がなくても、仕事を始めるまでに必要な準備を順番に並べます。

始業の合図を一つ決める

コーヒーを入れる、デスクに座る、予定表を開くなど、「これをしたら仕事開始」という合図を一つ決めます。

作業場所を決める

仕事に使う場所を決め、始業前に端末、資料、飲み物の置き場所を確認します。家族の通路や介護用品を置く場所はふさがないようにします。

切り替えをスムーズにするポイント

前日の夜に準備しておく

服、持ち物、最初に確認する仕事を前日のうちにメモしておくと、朝に探す物を減らせます。

始まりの時間を決めておく

在宅勤務でも始業時刻を確認し、その時刻までに必要な準備を終える順番を決めます。

自分に合ったルーティンを育てる

朝の過ごし方は人それぞれ。最初から完璧を目指さなくても大丈夫です。少しずつ試しながら、自分が気持ちよく過ごせるルーティンを育てていきましょう。

チェックリスト:朝ルーティンを見直すポイント

出社日のチェック

  • 起床時間を固定している
  • 前日の夜に服や荷物を準備している
  • 通勤中に行うことを一つ決めている

在宅勤務日のチェック

  • 始業時間を決めている
  • 身支度を整えて仕事モードに切り替えている
  • 始業の合図を一つ決めている

共通のチェック

  • 朝食を取るかどうかと準備時間を決めている
  • 前日の夜に準備をしている
  • 勤務場所ごとの確認順を決めている

出社日と在宅日を一枚のメモで見分ける

朝の確認項目を勤務場所ごとに分け、紙やスマートフォンのメモへ並べておく方法があります。項目を増やしすぎず、出社日にだけ必要な物と、在宅日にだけ必要な準備を分けます。

確認する項目 出社日 在宅勤務日
開始の目安 家を出る時刻 始業時刻
仕事道具 社員証、端末、充電用品 端末、資料、作業場所
連絡 移動中の連絡方法 オンライン会議と生活音
介護の予定 留守中の連絡先と役割分担 見守り時間と中断できる作業

すべてを毎朝書き直す必要はありません。変更があった項目だけ日付とともに追記します。勤務先の情報や家族の予定を記録する場合は、他人から見えない場所に保管しましょう。

介護の予定が変わった朝の確認順

  1. 家族の安全と必要な対応を確認する
  2. 勤務開始や出社に影響する時間を見積もる
  3. 勤務先で決められた方法に従って連絡する
  4. その日の仕事を、中断できる作業と時間を決めた作業に分ける

予定どおりに進まない日は、普段のルーティンをすべて行うことより、必要な連絡と安全確認を優先します。

まとめ:朝ルーティンを味方にして1日を心地よく始めよう

出社日は外出時刻から逆算し、在宅勤務日は始業時刻と作業場所を先に確認します。最初から多くの項目を決めず、続けやすい順番から試してみましょう。